- [转帖]时间杀手 作者:yuer 时间:2004-12-27 14:04:00
- 时间杀手 5 拖延的坏习惯
进度落后是工作成效差的重要原因。不少人不见棺材不掉泪,习惯把事情积压到截止期限前才处理,但那个时候已经火烧屁股了,最后不但未能如期完成,仓促下赶工的工作品质也常出现瑕疵。
罗勃·布莱建议,特别是处理大型专案时,更应把计划切分为好几部分,按部就班完成,即使是多么艰巨的专案,只要切成小部分,也就没那么吓人,可以各个击破。
时间杀手 6 一次想完成太多事情
正所谓“贪多嚼不烂”,订定任何目标时,都应衡量自己的资源与时间,不要一口气想要完成太多计划,到最后可能会处处落空。
时间杀手 7 事必躬亲不懂授权
在授权或与他人合作之前,必须先想清楚可能的风险,选择适合的授权或合作对象,一旦决定以后,就不要再事事插手,如此不但打乱自己的时间规划,也会给下属或工作伙伴不被信任的感觉。
时间杀手 8 不必要的会议
几乎所有的时间管理书籍都会把“不必要的会议”列为耽搁时间的重要因素。好的会议固然能收脑力激荡、凝聚共识等效果,但无论如何,开会都应该被视作一个“必要之恶”,即使非开不可,最好能做到准时开始及结束,尽量不要参加不重要的会议,以避免时间消耗。
当然,在职场中我们常是“人在江湖,身不由己”。马可·麦西尼建议,若真的无法选择不开会,至少可以选择在自己可以做到的范围内,有效率地进行会议。
时间杀手 9 沉迷于无意义的活动
这类事即是柯维时间管理矩阵中,归类到第四象限的事,是既不急迫又不重要的事,甚至可以说是一种浪费生命,例如沉溺于电视、八卦瞎掰等。
柯维认为,人们受到紧急事件的压迫时,常想“逃避”到第四象限,这和一般能够创造意义的休闲不同,这种逃避只会带来更多的空虚,同时又把未完成的事情推到更紧急的状态。
以看电视为例,如果平均每天看电视160分钟,一年花1,000小时,若以75岁的寿命为计,从5岁开始看电视,一生总共得耗上8年的时间看电视!试想,若平白多出8年,你能完成多少梦想?
所以,就像名作家史蒂芬·金说的:“关掉那喋喋不休的盒子吧!”如此你的生活和工作的品质将可大幅改善。